การขอยกเลิกรายการวัตถุดิบ ขั้นตอนสำคัญของการดูแลบัญชีรายการวัตถุดิบให้ถูกต้อง
บทความนี้ จะขอกล่าวถึงเรื่องของการดูแลบัญชีรายการวัตถุดิบ และวิธีการขอยกเลิกรายการวัตถุดิบที่ได้รับอนุมัติในบัญชีรายการวัตถุดิบแล้ว เพื่อให้ผู้ใช้บริการได้ดำเนินงานในระบบได้อย่างถูกต้อง โดยจะเป็นขั้นตอนที่เกี่ยวเนื่องกับวิธีการขอเพิ่มชื่อรองวัตถุดิบ วิธีการขอแก้ไข และการขอยกเลิกชื่อรองที่ไม่ได้ใช้สิทธิ์แล้ว ทั้งนี้ วิธีและขั้นตอนเหล่านี้ เป็นการรองรับการสั่งปล่อยวัตถุดิบให้สามารถดำเนินงานได้สะดวก และรวดเร็วยิ่งขึ้น
การขอยกเลิกรายการวัตถุดิบ
เป็นขั้นตอนการขออนุมัติยกเลิกรายการวัตถุดิบที่ได้รับอนุมัติแล้วจากสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน หรือ สกท. โดยสาเหตุของการขอยกเลิกมีได้หลายสาเหตุแล้วแต่กรณีของแต่ละบริษัท เช่น ไม่ต้องการใช้สิทธิในการนำเข้าวัตถุดิบนั้นแล้ว ไม่ต้องการใช้วัตถุดิบดังกล่าวในการผลิตแล้ว หรือขออนุมัติบัญชีรายการวัตถุดิบไว้ผิดตั้งแต่แรก เป็นต้น บริษัทจึงจะขอยกเลิกรายการวัตถุดิบดังกล่าวออกจากบัญชีรายการวัตถุดิบของโครงการนั้นๆ ได้
เงื่อนไขในการขอยกเลิกรายการวัตถุดิบ มีดังนี้
1. ต้องเป็นรายการวัตถุดิบที่ไม่เคยใช้สิทธินำเข้า หรือตัดบัญชีวัตถุดิบ
2. แต่หากเป็นรายการวัตถุดิบที่เคยมีการนำเข้าแล้ว ยอดคงเหลือวัตถุดิบจะต้องเป็นศูนย์เท่านั้น หมายความว่ารายการวัตถุดิบที่จะขอยกเลิกนี้ จะต้องไม่มียอดวัตถุดิบคงเหลือ
ขั้นตอนการดำเนินงาน
1. บริษัทเตรียมข้อมูลในไฟล์สูตรอ้างอิง โดยการคีย์ข้อมูลในไฟล์สูตรอ้างอิงต้องคีย์ให้ครบทุกรายการที่ได้รับอนุมัติจาก สกท.
ตัวอย่าง ในบัญชีรายการวัตถุดิบนี้มีทั้งหมด 8 รายการ บริษัทจะขอยกเลิกวัตถุดิบรายการที่ 000008 TRANSISTOR ออกจากบัญชีรายการวัตถุดิบ
>>ตัวอย่างโครงสร้างและการคีย์ข้อมูลในไฟล์สูตรอ้างอิง
|
Product Card |
Printed Circuit Board Assembly (PCBA) |
|
|
|
|
|
Product name |
Printed Circuit Board Assembly |
|
|
|
|
|
Product Code |
IC 12345 |
|
|
|
|
|
Product Capacity |
333333 |
|
|
|
|
|
Product Unit |
C62 |
|
|
|
|
|
Weight Per Piece (GM) |
2.0000000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
GRP_NO |
DESC |
UOM |
QTY_NET |
QTY_LOSS |
QTY_GROSS |
|
000001 |
BACK UP BOARD |
C62 |
2.00 |
0 |
2.00 |
|
000002 |
INDUCTOR |
C62 |
1.00 |
0 |
1.00 |
|
000003 |
TINNER |
KGM |
1.5 |
0.30 |
1.8 |
|
000004 |
FILTER |
C62 |
2.0 |
0 |
2.0 |
|
000005 |
BASE FILM |
C62 |
2.0 |
0 |
2.0 |
|
000006 |
DIODE |
C62 |
1.0 |
0 |
1.0 |
|
000007 |
NUT |
C62 |
5.0 |
0 |
5.0 |
|
000008 |
TRANSISTOR |
C62 |
1.0 |
0 |
1.0 |
2. บริษัทคีย์ข้อมูลในไฟล์ชื่อรอง
>>ตัวอย่าง
|
GRP_NO |
DESC |
TARIF |
UOM |
STOCK_TYPE |
ESS_MAT |
TYPE |
|
000001 |
BACK UP BOARD #11 |
5555.11.88 |
C62 |
MAX_IMPORT |
N |
C |
|
000002 |
INDUCTOR #1A |
|
C62 |
MAX_IMPORT |
N |
C |
|
000004 |
TINNER-100 |
|
KGM |
MAX_REVOLVING |
Y |
C |
|
000004 |
FILTER #200 |
1234.55.11 |
C62 |
MAX_REVOLVING |
Y |
C |
|
000005 |
BASE FILM-102 |
1200.52.12 |
C62 |
MAX_REVOLVING |
N |
C |
|
000006 |
DIODE#A12 |
1234.55.00 |
C62 |
MAX_REVOLVING |
N |
C |
|
000007 |
NUT |
|
C62 |
MAX_REVOLVING |
N |
C |
|
000008 |
TRANSISTOR |
|
C62 |
MAX_REVOLVING |
N |
D |
การคีย์ข้อมูลไฟล์ชื่อรอง ต้องคีย์ให้ครบทุกรายการ โดยรายการใดที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลง ให้ใส่ประเภทของการคีย์ข้อมูล หรือช่อง Type เป็นอักษร “C” ส่วนรายการที่ 000008 TRANSISTOR ที่บริษัทต้องการขอยกเลิก ให้ใส่อักษร “D” หมายถึงการลบข้อมูล
เมื่อคีย์ข้อมูลเรียบร้อยแล้วทั้ง 2 ไฟล์ ให้บริษัทส่งคำร้องเพื่อขอแก้ไขหรือลบรายการวัตถุดิบรายการดังกล่าวออกจากบัญชีรายการวัตถุดิบ โดยส่งคำร้องเข้าระบบ IC Online System ที่เมนูหลัก ฐานข้อมูล >> บัญชีรายการวัตถุดิบ >> ยื่นขอแก้ไขบัญชีรายการวัตถุดิบและปริมาณสต็อกสูงสุด เพื่อให้เจ้าหน้าที่ สกท. พิจารณาดำเนินการตามขั้นตอนต่อไป
หลังจากเจ้าหน้าที่ สกท. พิจารณาอนุมัติแล้ว รายการวัตถุดิบดังกล่าวจะยังคงอยู่ในบัญชีรายการวัตถุดิบของบริษัทเหมือนเดิม แต่จะถูกเปลี่ยนสถานะที่ช่อง Active เป็นอักษร “N” ดังรูป ส่วนรายการใดที่มีสถานะ Active เป็นอักษร “Y” หมายถึงใช้งานได้ปกติ
ข้อควรระวัง
1. ก่อนที่จะทำการยกเลิกรายการวัตถุดิบ ขอให้บริษัทตรวจสอบข้อมูลเพิ่มเติมในส่วนของงานสั่งปล่อยวัตถุดิบ และงานตัดบัญชีวัตถุดิบด้วยว่า ที่ผ่านมาดำเนินการถูกต้องหรือไม่ และเมื่อยกเลิกรายการวัตถุดิบไปแล้ว จะต้องไม่นำข้อมูลที่เคยนำเข้า หรือตัดบัญชีวัตถุดิบมายกเลิกอีก เพราะจะเจอปัญหาว่าไม่พบรายการวัตถุดิบนั้นๆ
2. สิ่งที่ต้องดำเนินการต่อหลังจากยกเลิกรายการวัตถุดิบแล้ว คือ สูตรการผลิตที่ใช้วัตถุดิบ จากตัวอย่างคือรายการที่ 000008 เป็นส่วนประกอบ บริษัทต้องทำการแก้ไขสูตรการผลิตนั้นๆ ด้วย โดยการลบรายการ
ที่ 000008 ออกจากสูตรการผลิตทุกสูตร
3. ในกรณีที่บริษัทต้องการขอเพิ่มรายการวัตถุดิบใหม่จะไม่สามารถใช้เลขกรุ๊ป NO. หรือ 000008 เดิมได้ บริษัทต้องดำเนินการ Run เลขใหม่ต่อไป
ผู้ใช้บริการสามารถติดตามเรื่องราวใหม่ๆ ที่เป็นประโยชน์ต่อการปฏิบัติงานของท่าน ได้ทางเว็บไซต์สมาคม http://ic.or.th และ http://km.ic.or.th หรือต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม ได้ที่หน่วยงาน CSU : Customer Support Unit โทรศัพท์ 02 666 9449 กด 1 อีเมล This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
..........................
