Insight ระบบฐานข้อมูล RMTS Online (1)

หลังจากที่สมาคมสโมสรนักลงทุนได้มีการพัฒนาระบบงานสั่งปล่อยเครื่องจักร สั่งปล่อยวัตถุดิบและตัดบัญชีวัตถุดิบแบบไร้เอกสารกันเป็นที่เรียบร้อยแล้ว เพื่อให้การบริการของระบบงานสิทธิและประโยชน์ด้านเครื่องจักรและวัตถุดิบเข้าสู่ระบบไร้เอกสารอย่างเต็มรูปแบบ สมาคม จึงได้มีการพัฒนาระบบงานฐานข้อมูลวัตถุดิบให้เป็นระบบ Online หรือที่เรียกว่า ระบบฐานข้อมูล RMTS Online เป็นลำดับถัดไป
ปัจจุบันระบบฐานข้อมูล RMTS Online สมาคมได้พัฒนาระบบและทดสอบระบบให้พร้อมใช้งานเป็นที่เรียบร้อยแล้ว โดยกำหนดจัดอบรมเชิงปฏิบัติการให้กับผู้ใช้บริการในเดือนสิงหาคม-กันยายน 2563 เพื่อเปิดให้บริการในเดือนตุลาคม 2563 นี้
เพื่อเป็นการเตรียมความพร้อมในการเข้าใช้งานระบบ เรามาทำความรู้จักระบบฐานข้อมูล RMTS Online กัน

ระบบฐานข้อมูล RMTS Online เป็นระบบที่พัฒนาระบบขึ้นเพื่อเป็นช่องทางในการยื่นข้อมูลเพื่อขออนุมัติบัญชีรายการวัตถุดิบและปริมาณสต็อกสูงสุด และสูตรการผลิต รวมถึงการขออนุมัติปรับยอดวัตถุดิบกรณีต่าง ๆ ผ่านระบบ Online ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้บริการได้รับความสะดวก รวดเร็ว ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย และลดขั้นตอนการทำงานของทุกภาคส่วน โดยมีขั้นตอนการปฏิบัติงาน 4 ขั้นตอน ดังนี้

การเตรียมข้อมูลแบ่งออกเป็น 3 เรื่อง ดังนี้
1. ข้อมูลสำหรับการขออนุมัติบัญชีรายการและปริมาณสต็อกสูงสุด หมายถึง การยื่นข้อมูลเพื่อขออนุมัติบัญชีรายการวัตถุดิบและปริมาณสต็อกสูงสุดของวัตถุดิบแต่ละรายการ โดยมีไฟล์ข้อมูลที่ต้องใช้เพื่อประกอบการพิจารณาได้แก่
a. ไฟล์สูตรอ้างอิง หรือสูตรตัวแทน
b. ไฟล์ชื่อรองวัตถุดิบ
2. ข้อมูลสำหรับการขออนุมัติสูตรผลิตภัณฑ์ และการขอแก้ไข หมายถึง การยื่นข้อมูลเพื่อขออนุมัติสูตรผลิตภัณฑ์ และการขอแก้ไขสูตรผลิตภัณฑ์ ซึ่งจะต้องยื่นหลังจากได้รับอนุมัติบัญชีรายการและปริมาณสต็อกสูงสุดเรียบร้อยแล้ว โดยมีไฟล์ข้อมูลที่ต้องใช้เพื่อประกอบการพิจารณาได้แก่ ไฟล์ขออนุมัติสูตรผลิตภัณฑ์
3. ข้อมูลสำหรับการกำหนดวันนำเข้าครั้งแรกของ Group_MaxImport หมายถึง การยื่นข้อมูลเพื่อขออนุมัติกำหนดวันนำเข้าครั้งแรกของรายการวัตถุดิบที่ได้รับอนุมัติปริมาณสต็อกสูงสุดแบบ Max_Import หรือสต็อกแบบไม่หมุนเวียน ว่าจะเริ่มใช้สิทธ์ในการนำเข้าเมื่อไร และสิ้นสุดสิทธิเมื่อไร โดยมีไฟล์ข้อมูลที่ต้องใช้เพื่อประกอบการพิจารณาได้แก่ ไฟล์กำหนดวันนำเข้า Group_MaxImport

โดยการจัดทำข้อมูลในรูปแบบ Excel เหมือนกับระบบฐานข้อมูลในปัจจุบันและการเริ่มใช้งานไม่ได้ยุ่งยากค่ะ เพราะผู้ใช้บริการทุกท่านคุ้นเคยกับแบบฟอร์มการขออนุมัติบัญชีรายการวัตถุดิบและปริมาณสต็อกสูงสุด แบบเอกสารกับทางสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุนกันอยู่แล้ว
สำหรับการเริ่มใช้งานผ่านระบบฐานข้อมูล RMTS Online ทุกท่านจะต้องเตรียมข้อมูลไฟล์สูตรอ้างอิงหรือสูตรตัวแทน และไฟล์ชื่อรองวัตถุดิบ กันก่อนเป็นงานแรก เพื่อขออนุมัติบัญชีรายการและปริมาณสต็อกสูงสุด หลังจากได้รับอนุมัติแล้วถึงจะสามารถยื่นขออนุมัติสูตรผลิตภัณฑ์ได้ เรามาดูความหมายของโครงสร้างการคีย์ข้อมูลของ 2 ไฟล์แรกกันเลยค่ะ
1. โครงสร้างการคีย์ข้อมูลไฟล์สูตรอ้างอิง (สูตรตัวแทน)

จะเห็นว่าโครงสร้างการคีย์ข้อมูลนั้นไม่ได้ยุ่งยากหรือซับซ้อน และก่อนที่สมาคมจะเปิดให้บริการ สมาคมจะมีการจัดอบรมเชิงปฏิบัติการ (Workshop) ระบบฐานข้อมูล RMTS Online ให้ทุกท่านได้เรียนรู้รายละเอียดกันอีกครั้ง ในเดือนสิงหาคม-กันยายน 2563 นี้  ในระหว่างนี้ ขอให้ทุกท่านศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งานระบบฐานข้อมูล Online และวิธีการคีย์ข้อมูลในไฟล์ต่าง ๆ เตรียมไว้นะคะ เพื่อให้การอบรมฯ สำเร็จลุล่วงด้วยดี โดยสามารถ Download คู่มือ และแบบฟอร์มโครงสร้างการคีย์ข้อมูลได้ทาง www.ic.or.th
สอบถามเพิ่มเติม โทรศัพท์ 0 2666 9449 กด 1
................................................