Insight ระบบฐานข้อมูล RMTS Online (2)

บทความนี้ จะอธิบายถึงความหมายของ 2 โครงสร้างที่เหลือ คือ โครงสร้างการคีย์ข้อมูลไฟล์สูตรผลิตภัณฑ์ และ โครงสร้างการคีย์ข้อมูลไฟล์กำหนดวันนำเข้าครั้งแรกของ Group MaxImport เกี่ยวกับรายละเอียดและวิธีการคีย์ข้อมูลให้ถูกต้อง

1. โครงสร้างการคีย์ข้อมูลไฟล์สูตรผลิตภัณฑ์ หมายถึง โครงสร้างสำหรับการคีย์ข้อมูลสำหรับการขออนุมัติสูตรผลิตภัณฑ์ และการขออนุมัติแก้ไขสูตรผลิตภัณฑ์เดิมที่ได้รับอนุมัติแล้ว ซึ่งจะต้องยื่นหลังจากได้รับอนุมัติบัญชีรายการวัตถุดิบและปริมาณสต็อกสูงสุด  มีรายละเอียดการคีย์ข้อมูลดังนี้ 

เมื่อผู้ใช้บริการคีย์ข้อมูลเรียบร้อยแล้วจะต้องตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนส่งเข้าระบบทุกครั้ง โดยต้องตรวจสอบเงื่อนไขในการคีย์ข้อมูล ดังนี้
เงื่อนไขสำคัญในการคีย์ข้อมูลเพื่อขออนุมัติสูตรผลิตภัณฑ์
1. การคีย์ข้อมูลทุกช่องจะต้องไม่เป็นค่าว่าง
2. การระบุน้ำหนักของผลิตภัณฑ์ต่อหน่วยหรือ Weight Per Piece จะต้องระบุเป็นกิโลกรัมเท่านั้น ถึงแม้ว่าหน่วยส่งออกของผลิตภัณฑ์จะมีหน่วยเป็นอะไรก็ตาม เช่น C62, SET และจำเป็นต้องระบุข้อมูลในช่องน้ำหนักของผลิตภัณฑ์ต่อหน่วยไม่สามารถเว้นว่างได้ หากยังไม่ทราบน้ำหนักที่แน่ชัดสามารถระบุน้ำหนักเป็นตัวเลขประมาณการได้โดยให้ใกล้เคียงกับน้ำหนักจริงมากที่สุด
3. การคีย์ข้อมูลช่อง QTY_LOSS กรณีที่ไม่มีส่วนสูญเสีย และกรณีหน่วยของวัตถุดิบเป็นหน่วยที่นับได้ เช่น C62, SET ซึ่งจะไม่มีส่วนสูญเสีย ต้องคีย์ข้อมูลเป็นเลขศูนย์เท่านั้น
4. ปริมาณการใช้วัตถุดิบรวมส่วนสูญเสียหรือช่อง QTY_GROSS จะต้องเท่ากับ ช่อง QTY_NET+ QTY_LOSS
5. ไฟล์สูตรผลิตภัณฑ์ 1 ไฟล์ สามารถบันทึกข้อมูลได้มากกว่า 1 Sheet และบันทึกข้อมูลได้สูงสุดไม่เกิน 50 Sheet ความจุไฟล์ไม่เกิน 2 Mb และ จะต้องไม่มี Sheet ว่าง
6. ใน 1 Sheet 1 ผลิตภัณฑ์ ในช่อง Product Code มีได้หลายรุ่น กรณี Usage เท่ากัน ให้ระบุชื่อรุ่นในช่องถัดไป
7. การคีย์ข้อมูล สามารถคีย์ได้ทั้ง “อักษรพิมพ์เล็ก” และ “อักษรพิมพ์ใหญ่” แต่ห้ามคีย์ข้อมูลเป็นภาษาไทย

เงื่อนไขสำคัญในการคีย์ข้อมูลเพื่อขออนุมัติแก้ไขสูตรผลิตภัณฑ์ นอกเหนือจากเงื่อนไขในการคีย์ข้อมูลตามโครงสร้างปกติแล้ว ผู้ใช้บริการจะต้องตรวจสอบข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับการขออนุมัติแก้ไขสูตรผลิตภัณฑ์ ดังนี้
1. การขออนุมัติแก้ไขสูตรผลิตภัณฑ์ จะต้องเป็นสูตรผลิตภัณฑ์ที่ได้รับอนุมัติแล้ว และต้องคีย์ข้อมูลรายการของวัตถุดิบให้ครบทุกรายการที่ใช้ในสูตรผลิตภัณฑ์นั้น
2. กรณีแก้ไขปริมาณการใช้วัตถุดิบ ผู้ใช้บริการต้องคีย์ชื่อ Product Name, Product Code และ Product Unit ให้ตรงกับสูตรผลิตภัณฑ์ที่ได้รับอนุมัติแล้ว และเมื่อการแก้ไขได้รับอนุมัติแล้ว ระบบจะทำการบันทึกเป็น Revision ถัดไป
3. กรณีแก้ไขหน่วยของผลิตภัณฑ์ ผู้ใช้บริการต้องคีย์ชื่อ Product Name, Product Code ให้ตรงกับสูตรผลิตภัณฑ์ที่ได้รับอนุมัติแล้ว และเมื่อการแก้ไขได้รับอนุมัติแล้ว ระบบจะทำการบันทึกเป็นสูตรผลิตภัณฑ์ใหม่
4. กรณีที่คีย์รายการวัตถุดิบที่ต้องการใช้ในสูตรผลิตภัณฑ์ไม่ครบ ระบบจะบันทึกเฉพาะรายการที่ผู้ใช้บริการคีย์ข้อมูลมาเท่านั้น

2. โครงสร้างการคีย์ข้อมูลไฟล์กำหนดวันนำเข้าครั้งแรกของ Group_MaxImport หมายถึง โครงสร้างสำหรับการคีย์ข้อมูลเพื่อขออนุมัติกำหนดวันนำเข้าครั้งแรกของรายการวัตถุดิบที่ได้รับอนุมัติปริมาณสต็อกสูงสุดแบบ Max_Import หรือสต็อกแบบไม่หมุนเวียน ว่าจะเริ่มใช้สิทธิ์ในการนำเข้าเมื่อไร และสิ้นสุดสิทธิ์เมื่อไร โดยมีรายละเอียดการคีย์ข้อมูลดังนี้ 

เงื่อนไขสำคัญสำหรับการคีย์ข้อมูลเพื่อขออนุมัติกำหนดวันนำเข้าครั้งแรกของ Group_MaxImport : **วันที่ที่ระบุนั้นจะต้องอยู่ภายใต้ระยะเวลาของโครงการนั้น ๆ **

ทั้งหมดที่อธิบายมาข้างต้น คือ โครงสร้างสำหรับการคีย์ข้อมูลเพื่อการใช้งานในระบบฐานข้อมูล RMTS Online ทั้งนี้ ผู้เขียนขอสรุปเพื่อให้เห็นความชัดเจนอีกครั้ง โดยมีโครงสร้างทั้งหมด 4 โครงสร้าง ดังนี้
1. โครงสร้างสำหรับการขออนุมัติสูตรอ้างอิง หมายถึง โครงสร้างสำหรับการยื่นข้อมูลเพื่อขออนุมัติบัญชีรายการวัตถุดิบและปริมาณสสต็อกสูงสุด แบ่งออกเป็น
    1.1 สำหรับบัญชีรายการวัตถุดิบปกติ
    1.2 สำหรับบัญชีรายการวัตถุดิบที่นำกลับเข้ามาซ่อมแซมและส่งกลับออกไป (Return)
2. โครงสร้างสำหรับการขออนุมัติชื่อรอง หมายถึง โครงสร้างสำหรับการยื่นข้อมูลเพื่อขออนุมัติชื่อรองวัตถุดิบและการขอแก้ไขชื่อรอง
3. โครงสร้างสำหรับการขออนุมัติสูตรผลิตภัณฑ์ หมายถึง โครงสร้างสำหรับการยื่นข้อมูลเพื่อขออนุมัติสูตรผลิตภัณฑ์และแก้ไขสูตรผลิตภัณฑ์ แบ่งออกเป็น
    3.1 สำหรับสูตรผลิตภัณฑ์ปกติ
    3.2 สำหรับสูตรผลิตภัณฑ์ที่นำกลับเข้ามาซ่อมแซมและส่งกลับออกไป (Return)
4. โครงสร้างสำหรับการขออนุมัติกำหนดวันนำเข้าครั้งแรกของ Group_MaxImport หมายถึง โครงสร้างสำหรับการยื่นข้อมูลเพื่อขออนุมัติกำหนดวันนำเข้าครั้งแรกของรายการวัตถุดิบที่ได้รับอนุมัติปริมาณสต็อกสูงสุดแบบไม่หมุนเวียน หรือ Group_MaxImport

จากโครงสร้างทั้งหมด ผู้ใช้บริการสามารถเลือกใช้งานได้ตามประเภทงานหรือข้อมูลที่ต้องการขออนุมัติกับสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน (บีโอไอ) โดยเลือกให้ถูกประเภทงานจะได้ไม่ติดปัญหาใดๆ

สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถส่งข้อมูลสอบถามได้ทาง E-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. หรือ โทรศัพท์ 0 2666 9449 กด 1
.........................................