Insight ระบบฐานข้อมูล RMTS Online (4)

คำถามเกี่ยวกับการใช้งานครั้งแรก การจัดทำรายละเอียดเอกสารประกอบการพิจารณา และการขออนุมัติส่งออกวัตถุดิบไปต่างประเทศ ซึ่งเป็นอีกหนึ่งฟังก์ชั่นงานที่เปิดให้บริการพร้อมกับการขออนุมัติบัญชีรายการวัตถุดิบและสูตรผลิตภัณฑ์ และมีผู้ใช้บริการเข้าใช้งานเป็นจำนวนมาก ดังนั้น บทความนี้จึงขอนำเสนอรายละเอียดการทำงานของฟังก์ชั่นงานขออนุมัติส่งออกวัตถุดิบไปต่างประเทศเพื่อให้ผู้ใช้บริการเกิดความเข้าใจมากขึ้น

การขออนุมัติส่งออกวัตถุดิบไปต่างประเทศ แบ่งการทำงานออกเป็น 2 ขั้นตอน คือ
ขั้นตอนที่ 1 : การขออนุมัติส่งออกวัตถุดิบไปต่างประเทศ หมายถึง ขั้นตอนการขออนุมัติส่งออกวัตถุดิบไปต่างประเทศกับสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน หรือ สกท. ว่าบริษัทต้องการส่งออกวัตถุดิบไปต่างประเทศ
ตามรายละเอียดที่มีการสั่งปล่อยวัตถุดิบ โดยระบบจะให้เลือกเลขที่หนังสืออนุมัติสั่งปล่อย ฯ เลือกรายการวัตถุดิบ
ชื่อวัตถุดิบ และปริมาณที่ต้องการจะส่งออก และตรวจสอบกับใบขนสินค้าขาเข้า เมื่อตรวจสอบแล้วพบว่าข้อมูลถูกต้องระบบจะอนุมัติอัตโนมัติ และออกเลขหนังสืออนุมัติให้ส่งออก 1 เลขที่ ต่อ 1 คำร้อง เพื่อให้บริษัทนำไประบุลงในใบขนสินค้าขาออกในขั้นตอนการส่งออกต่อไป

ขั้นตอนที่ 2 : การขออนุมัติปรับยอดวัตถุดิบ หมายถึง หลังจากที่บริษัทส่งออกวัตถุดิบไปต่างประเทศเรียบร้อยแล้ว นำหลักฐานการส่งออกหรือใบขนสินค้าขาออกที่ได้ส่งออกวัตถุดิบตามที่ได้รับอนุมัติให้ส่งออกในข้อที่ 1 มาทำการปรับยอดวัตถุดิบในระบบ RMTS Online กับสมาคม ฯ
ทั้งนี้ ผู้เขียนขออธิบายรายละเอียดและวิธีการขออนุมัติส่งออกในขั้นตอนที่ 1 ก่อน โดยเริ่มต้นด้วยสาระสำคัญของการใช้งานและเงื่อนไขในการส่งออก ดังนี้
1. บริษัทสามารถระบุเลขที่หนังสือนุมัติสั่งปล่อย หรืองวดที่ และช่วงเวลาของการสั่งปล่อย เพื่อค้นหาข้อมูล โดยระบบจะแสดงข้อมูลการสั่งปล่อยตามรายละเอียดที่ค้นหา เพื่อให้บริษัทเลือกงวดที่ เลขที่อนุมัติ นร.
รายการวัตถุดิบที่สั่งปล่อย และปริมาณวัตถุดิบที่สั่งปล่อย สำหรับขออนุมัติส่งออก ฯ
2. ระบบจะตรวจสอบเลขที่อนุมัติ นร. สั่งปล่อยวัตถุดิบว่า มีเลขที่ใบขนสินค้าขาเข้าหรือไม่ ซึ่งระบบฐานข้อมูล RMTS Online จะเชื่อมโยงข้อมูลกับระบบของ สกท. ที่ดาวน์โหลดข้อมูลมาจากกรมศุลกากรให้ตรวจสอบ กรณีไม่พบเลขที่ใบขนสินค้าขาเข้า ระบบจะไม่สามารถออกเลขที่หนังสืออนุมัติให้ส่งออกได้
3. เลขที่อนุมัติ นร. สั่งปล่อยวัตถุดิบ 1 เลขที่ สามารถเลือกขออนุมัติส่งออกรายการวัตถุดิบไปต่างประเทศได้หลายครั้ง แต่เมื่อรวมจำนวนแล้วต้องไม่เกินจากจำนวนที่นำเข้าในแต่ละรายการ
4. จำนวนที่ยื่นขออนุมัติส่งออกต้องน้อยกว่าหรือเท่ากับจำนวนในการสั่งปล่อยวัตถุดิบตามเลขที่อนุมัติ นร.
สั่งปล่อยวัตถุดิบที่อ้างอิง
5. วัตถุดิบที่จะขออนุมัติส่งออกได้ต้องเป็นรายการวัตถุดิบหรือวัสดุจำเป็นเท่านั้น (ESS MAT = N หรือ Y)
6. 1 คำร้องของการขออนุมัติส่งออก ฯ สามารถเลือกหนังสืออนุมัติสั่งปล่อยได้มากกว่า 1 นร. สั่งปล่อยวัตถุดิบ โดยบริษัทสามารถเลือก นร. สั่งปล่อยวัตถุดิบเพิ่มเติมได้จนกว่าจะคลิกส่งคำร้อง
7. บริษัทสามารถขอยกเลิกหนังสืออนุมัติส่งออกวัตถุดิบไปต่างประเทศได้ หากยังไม่ได้มีการส่งออก
8. ระบบจะตรวจสอบยอดคงเหลือวัตถุดิบ (Balance) ณ ปัจจุบันว่า จะต้องมีมากกว่าหรือเท่ากับจำนวนที่ขออนุมัติส่งออก โดยระบบจะตรวจสอบเป็นครั้ง ๆ ตามที่บริษัทยื่นคำร้อง
9. เมื่อบริษัทได้รับอนุมัติให้ส่งออกตามปริมาณที่ระบุแล้ว ระบบจะจัดเก็บปริมาณที่ขออนุมัติส่งออกไว้ โดยการจองยอดของ Balance เพราะหากบริษัทได้ขออนุมัติส่งออกเสมือนว่าบริษัทได้ดำเนินการส่งออกแล้ว

ทั้งนี้ ขอขยายความเพิ่มเติมในข้อ 8 และ ข้อ 9 อีกเล็กน้อย ความหมายของข้อ 8 คือ การที่บริษัทจะขออนุมัติส่งออกวัตถุดิบไปต่างประเทศในแต่ละครั้งได้นั้น ระบบจะต้องตรวจสอบวัตถุดิบรายการนั้นก่อนว่ามียอดคงเหลือวัตถุดิบ (Balance) มากกว่าหรือเท่ากับจำนวนที่จะขออนุมัติส่งออกหรือไม่ หากมีจำนวนยอดคงเหลือวัตถุดิบไม่เพียงพอ คือ มีปริมาณน้อยกว่ายอดที่จะขออนุมัติส่งออก ระบบจะไม่สามารถส่งคำร้องเพื่อขออนุมัติส่งออกได้
สำหรับข้อ 9 หมายความว่า เมื่อบริษัทได้รับอนุมัติให้ส่งออกตามจำนวนที่ระบุแล้ว ระบบจะนำยอดนั้นไปจองยอดคงเหลือของวัตถุดิบ (Balance) (ส่งผลให้ยอด Balance ลดลง ซึ่งจะมีผลกับการตัดบัญชีวัตถุดิบ ในกรณีที่บริษัทมาทำการตัดบัญชีวัตถุดิบต่อจากการขออนุมัติส่งออก และมียอดคงเหลือน้อยกว่าปริมาณที่จะตัดบัญชีวัตถุดิบ บริษัทจะไม่สามารถตัดบัญชีวัตถุดิบในครั้งนั้นได้) เสมือนว่าบริษัทได้ดำเนินการส่งออกแล้ว ตัวอย่างรายละเอียดดังรูปภาพ

สำหรับการใช้งานระบบในช่วงแรกๆ พบว่าผู้ใช้บริการหลายรายประสบปัญหา “ไม่พบข้อมูลเลขหนังสืออนุมัติสั่งปล่อยงวดดังกล่าวในฐานข้อมูลกรมศุลกากร” หมายความว่า ไม่พบข้อมูลใบขนสินค้าขาเข้าจากกรมศุลกากรนั่นเอง 
ทั้งนี้ หากท่านมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการใช้งานระบบฐานข้อมูล RMTS Online หรือต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถส่งข้อมูลสอบถามได้ทาง E-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. หรือเบอร์โทรศัพท์ 0 2666 9449 กด 1
..............................