Insight ระบบฐานข้อมูล RMTS Online (5)

ขอนำเสนอในส่วนงานระบบฐานข้อมูล RMTS Online หลังจากที่ข้อมูลบัญชีรายการวัตถุดิบและปริมาณสต็อกสูงสุด และสูตรการผลิตของผู้ใช้บริการทุกท่านได้โอนย้ายข้อมูลเข้าระบบฐานข้อมูล RMTS Online เป็นที่เรียบร้อยแล้ว ซึ่งข้อมูลดังกล่าว สามารถใช้ในการสั่งปล่อยวัตถุดิบและตัดบัญชีวัตถุดิบได้อย่างต่อเนื่อง โดยบริษัทไม่ต้องทำการแก้ไขใด ๆ แต่ในกรณีที่บริษัทมีความประสงค์จะขอแก้ไขบัญชีรายการวัตถุดิบและปริมาณสต็อกสูงสุด ไม่ว่าจะเป็นการขอแก้ไขปริมาณสต็อกสูงสุด การขอยกเลิกรายการวัตถุดิบ หรือการขอเพิ่มวัตถุดิบรายการใหม่ ระบบฐานข้อมูล RMTS Online จะมีวิธีการทำงานและเงื่อนไขที่เปลี่ยนไปจากระบบเดิม เรามาดูกันว่ามีการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขอะไรบ้าง และบริษัทจะต้องเตรียมข้อมูลอย่างไร จึงจะสามารถใช้งานได้อย่างถูกต้อง

สาระสำคัญของการแก้ไขบัญชีรายการวัตถุดิบและปริมาณสต็อกสูงสุด
1. วัตถุดิบชื่อหลักสามารถซ้ำกันได้ แต่ต้องเป็นคนละรายการและคนละหน่วย
2. วัตถุดิบชื่อรอง 1 ชื่อจะอยู่ภายใต้ชื่อหลักได้เพียงชื่อเดียว
จากเงื่อนไขด้านบน ข้อมูลเดิมที่โอนมาจากระบบ RMTS R2 พบว่ามีหลายบัญชีที่มีชื่อหลัก หน่วย ซ้ำกัน แต่อยู่
คนละรายการ มีชื่อรองอยู่ภายใต้ชื่อหลักคนละชื่อและคนละรายการซ้ำกัน ซึ่งข้อมูลดังกล่าว เมื่อจะทำการขอแก้ไขบัญชีรายการและปริมาณสต็อกสูงสุดในระบบ RMTS Online นั้น จะไม่สามารถดำเนินการแก้ไขได้ภายใต้เงื่อนไขใหม่นี้
ดังนั้น ในระหว่างนี้ ขอให้บริษัททำการตรวจสอบข้อมูลบัญชีรายการวัตถุดิบและปริมาณสต็อกสูงสุดของตัวเองว่าข้อมูลที่เป็นอยู่ในปัจจุบันของท่านเป็นอย่างไร มีชื่อวัตถุดิบ ชื่อหลัก หน่วย ซ้ำกันหรือไม่ มีชื่อรองซ้ำกันหรือไม่
จะได้เตรียมวางแผนการแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องต่อไป

มาดูวิธีการขอแก้ไขบัญชีรายการและปริมาณสต็อกสูงสุดในระบบ RMTS Online กัน สำหรับบัญชีที่มีวัตถุดิบ
ชื่อหลัก หน่วย ซ้ำกันแต่อยู่คนละรายการ ชื่อรองซ้ำกัน แต่อยู่ภายใต้ชื่อหลักคนละชื่อ ว่ามีวิธีดำเนินการอย่างไร

<<ตัวอย่างข้อมูลชื่อซ้ำกัน จากระบบ RMTS R2

ชื่อหลัก

ชื่อรอง

การแก้ไข
1. รายการวัตถุดิบที่มีชื่อหลักซ้ำกัน บริษัทจะต้องเลือกรายการใดรายการหนึ่ง ให้เหลือเพียง 1 รายการเท่านั้น
2. วิธีการคีย์ข้อมูลในไฟล์สูตรอ้างอิงเพื่อขออนุมัติแก้ไข รายการที่ซ้ำและต้องการยกเลิก ช่องปริมาณการใช้วัตถุดิบทุกช่อง ได้แก่ Qty_Net, Qty_Loss และ Qty_Gross ให้คีย์ข้อมูลเป็นศูนย์
3. กรณีรายการวัตถุดิบที่ต้องการยกเลิก หรือปรับปริมาณสต็อกสูงสุดให้เป็นศูนย์ ยังคงมียอดวัตถุดิบคงเหลือ (Balance) ให้บริษัทตัดบัญชีวัตถุดิบต่อไปจนยอดคงเหลือเท่ากับศูนย์ หลังจากนั้นให้ทำการลบรายการนั้นออกจากสูตรผลิตภัณฑ์
4. ชื่อรองวัตถุดิบที่ซ้ำ สามารถขอลบออกจากบัญชีได้

<<ตัวอย่างการคีย์ข้อมูลสูตรอ้างอิงเพื่อขอแก้ไขบัญชีรายการวัตถุดิบ

<<ตัวอย่างการคีย์ข้อมูลแก้ไขชื่อรองวัตถุดิบ (ลบชื่อรองที่ซ้ำออกจากบัญชี)

หลังจากคำร้องการขอแก้ไขได้รับการอนุมัติจากเจ้าหน้าที่ สกท. แล้ว วัตถุดิบรายการที่ 000004 และ 000006 ปริมาณสต็อกสูงสุดจะเหลือท่ากับศูนย์ ซึ่งบริษัทไม่สามารถทำการสั่งปล่อยวัตถุดิบได้แต่สามารถทำการตัดบัญชีวัตถุดิบต่อไปได้ตามปกติ และเมื่อตัดบัญชีวัตถุดิบจนยอดคงเหลือวัตถุดิบ (Balance) เท่ากับศูนย์แล้ว อย่าลืมไปทำการยกเลิกวัตถุดิบรายการดังกล่าวออกจากสูตรผลิตภัณฑ์นั้น ๆ ด้วย จะเห็นว่าในการขอแก้ไขบัญชีรายการวัตถุดิบและปริมาณสต็อกสูงสุดของระบบฐานข้อมูล RMTS Online นั้นไม่ได้ยุ่งยากอย่างที่คิด ขอให้ทุกท่านศึกษาเงื่อนไขของระบบให้เข้าใจ ท่านก็สามารถทำงานได้อย่างถูกต้องแล้ว

สำหรับรายละเอียดด้านบน หากท่านมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการใช้งานระบบฐานข้อมูล RMTS Online หรือต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถสอบถามได้ทาง E-mail : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. หรือโทรศัพท์ 0 2666 9449 กด 1
......................................