การขอยกเลิกรายการวัตถุดิบ ขั้นตอนสำคัญของการดูแลบัญชีรายการวัตถุดิบให้ถูกต้อง

August 16,2022

การขอยกเลิกรายการวัตถุดิบ ขั้นตอนสำคัญของการดูแลบัญชีรายการวัตถุดิบให้ถูกต้อง

บทความนี้ จะขอกล่าวถึงเรื่องของการดูแลบัญชีรายการวัตถุดิบ และวิธีการขอยกเลิกรายการวัตถุดิบที่ได้รับอนุมัติในบัญชีรายการวัตถุดิบแล้ว เพื่อให้ผู้ใช้บริการได้ดำเนินงานในระบบได้อย่างถูกต้อง โดยจะเป็นขั้นตอนที่เกี่ยวเนื่องกับวิธีการขอเพิ่มชื่อรองวัตถุดิบ วิธีการขอแก้ไข และการขอยกเลิกชื่อรองที่ไม่ได้ใช้สิทธิ์แล้ว ทั้งนี้ วิธีและขั้นตอนเหล่านี้ เป็นการรองรับการสั่งปล่อยวัตถุดิบให้สามารถดำเนินงานได้สะดวก และรวดเร็วยิ่งขึ้น

การขอยกเลิกรายการวัตถุดิบ
เป็นขั้นตอนการขออนุมัติยกเลิกรายการวัตถุดิบที่ได้รับอนุมัติแล้วจากสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน หรือ สกท. โดยสาเหตุของการขอยกเลิกมีได้หลายสาเหตุแล้วแต่กรณีของแต่ละบริษัท เช่น ไม่ต้องการใช้สิทธิในการนำเข้าวัตถุดิบนั้นแล้ว ไม่ต้องการใช้วัตถุดิบดังกล่าวในการผลิตแล้ว หรือขออนุมัติบัญชีรายการวัตถุดิบไว้ผิดตั้งแต่แรก เป็นต้น บริษัทจึงจะขอยกเลิกรายการวัตถุดิบดังกล่าวออกจากบัญชีรายการวัตถุดิบของโครงการนั้นๆ ได้

เงื่อนไขในการขอยกเลิกรายการวัตถุดิบ มีดังนี้
1. ต้องเป็นรายการวัตถุดิบที่ไม่เคยใช้สิทธินำเข้า หรือตัดบัญชีวัตถุดิบ
2. แต่หากเป็นรายการวัตถุดิบที่เคยมีการนำเข้าแล้ว ยอดคงเหลือวัตถุดิบจะต้องเป็นศูนย์เท่านั้น หมายความว่ารายการวัตถุดิบที่จะขอยกเลิกนี้ จะต้องไม่มียอดวัตถุดิบคงเหลือ

ขั้นตอนการดำเนินงาน
1. บริษัทเตรียมข้อมูลในไฟล์สูตรอ้างอิง โดยการคีย์ข้อมูลในไฟล์สูตรอ้างอิงต้องคีย์ให้ครบทุกรายการที่ได้รับอนุมัติจาก สกท.
    ตัวอย่าง ในบัญชีรายการวัตถุดิบนี้มีทั้งหมด 8 รายการ บริษัทจะขอยกเลิกวัตถุดิบรายการที่ 000008 TRANSISTOR ออกจากบัญชีรายการวัตถุดิบ

>>ตัวอย่างโครงสร้างและการคีย์ข้อมูลในไฟล์สูตรอ้างอิง 

Product Card

Printed Circuit Board Assembly (PCBA)

 

 

 

 

Product name

Printed Circuit Board Assembly

 

 

 

 

Product Code

IC 12345

 

 

 

 

Product Capacity

333333

 

 

 

 

Product Unit

C62

 

 

 

 

Weight Per Piece (GM)

2.0000000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

GRP_NO

DESC

UOM

QTY_NET

QTY_LOSS

QTY_GROSS

000001

BACK UP BOARD

C62

2.00

0

2.00

000002

INDUCTOR

C62

1.00

0

1.00

000003

TINNER

KGM

1.5

0.30

1.8

000004

FILTER

C62

2.0

0

2.0

000005

BASE FILM

C62

2.0

0

2.0

000006

DIODE

C62

1.0

0

1.0

000007

NUT

C62

5.0

0

5.0

000008

TRANSISTOR

C62

1.0

0

1.0


2. บริษัทคีย์ข้อมูลในไฟล์ชื่อรอง 

>>ตัวอย่าง 

GRP_NO

DESC

TARIF

UOM

STOCK_TYPE

ESS_MAT

TYPE

000001

BACK UP BOARD #11

5555.11.88

C62

MAX_IMPORT

N

C

000002

INDUCTOR #1A

 

C62

MAX_IMPORT

N

C

000004

TINNER-100

 

KGM

MAX_REVOLVING

Y

C

000004

FILTER #200

1234.55.11

C62

MAX_REVOLVING

Y

C

000005

BASE FILM-102

1200.52.12

C62

MAX_REVOLVING

N

C

000006

DIODE#A12

1234.55.00

C62

MAX_REVOLVING

N

C

000007

NUT

 

C62

MAX_REVOLVING

N

C

000008

TRANSISTOR

 

C62

MAX_REVOLVING

N

D

การคีย์ข้อมูลไฟล์ชื่อรอง ต้องคีย์ให้ครบทุกรายการ โดยรายการใดที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลง ให้ใส่ประเภทของการคีย์ข้อมูล หรือช่อง Type เป็นอักษร “C” ส่วนรายการที่ 000008 TRANSISTOR ที่บริษัทต้องการขอยกเลิก ให้ใส่อักษร “D” หมายถึงการลบข้อมูล

เมื่อคีย์ข้อมูลเรียบร้อยแล้วทั้ง 2 ไฟล์ ให้บริษัทส่งคำร้องเพื่อขอแก้ไขหรือลบรายการวัตถุดิบรายการดังกล่าวออกจากบัญชีรายการวัตถุดิบ โดยส่งคำร้องเข้าระบบ IC Online System ที่เมนูหลัก ฐานข้อมูล >> บัญชีรายการวัตถุดิบ >> ยื่นขอแก้ไขบัญชีรายการวัตถุดิบและปริมาณสต็อกสูงสุด เพื่อให้เจ้าหน้าที่ สกท. พิจารณาดำเนินการตามขั้นตอนต่อไป

หลังจากเจ้าหน้าที่ สกท. พิจารณาอนุมัติแล้ว รายการวัตถุดิบดังกล่าวจะยังคงอยู่ในบัญชีรายการวัตถุดิบของบริษัทเหมือนเดิม แต่จะถูกเปลี่ยนสถานะที่ช่อง Active เป็นอักษร “N” ดังรูป ส่วนรายการใดที่มีสถานะ Active เป็นอักษร “Y”  หมายถึงใช้งานได้ปกติ

ข้อควรระวัง
1. ก่อนที่จะทำการยกเลิกรายการวัตถุดิบ ขอให้บริษัทตรวจสอบข้อมูลเพิ่มเติมในส่วนของงานสั่งปล่อยวัตถุดิบ และงานตัดบัญชีวัตถุดิบด้วยว่า ที่ผ่านมาดำเนินการถูกต้องหรือไม่ และเมื่อยกเลิกรายการวัตถุดิบไปแล้ว จะต้องไม่นำข้อมูลที่เคยนำเข้า หรือตัดบัญชีวัตถุดิบมายกเลิกอีก เพราะจะเจอปัญหาว่าไม่พบรายการวัตถุดิบนั้นๆ
2. สิ่งที่ต้องดำเนินการต่อหลังจากยกเลิกรายการวัตถุดิบแล้ว คือ สูตรการผลิตที่ใช้วัตถุดิบ จากตัวอย่างคือรายการที่ 000008 เป็นส่วนประกอบ บริษัทต้องทำการแก้ไขสูตรการผลิตนั้นๆ ด้วย โดยการลบรายการ
ที่ 000008 ออกจากสูตรการผลิตทุกสูตร
3. ในกรณีที่บริษัทต้องการขอเพิ่มรายการวัตถุดิบใหม่จะไม่สามารถใช้เลขกรุ๊ป NO. หรือ 000008 เดิมได้ บริษัทต้องดำเนินการ Run เลขใหม่ต่อไป

ผู้ใช้บริการสามารถติดตามเรื่องราวใหม่ๆ ที่เป็นประโยชน์ต่อการปฏิบัติงานของท่าน ได้ทางเว็บไซต์สมาคม http://ic.or.th  และ http://km.ic.or.th  หรือต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม ได้ที่หน่วยงาน CSU : Customer Support Unit โทรศัพท์ 02 666 9449 กด 1 อีเมล This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
..........................

บทความอื่นที่เกี่ยวข้อง