การขออนุมัติส่งวัตถุดิบไปต่างประเทศผ่านระบบออนไลน์ และการปรับยอดวัตถุดิบ
Q: กรณีที่บริษัทส่งวัตถุดิบไปต่างประเทศสามารถดำเนินการยื่นขออนุมัติทางออนไลน์ได้ แต่เมื่อต้องการปรับยอดวัตถุดิบจะต้องดำเนินการที่หน้าเคาน์เตอร์ของสมาคม และหากบริษัทไม่ไปดำเนินการปรับยอดวัตถุดิบจะไม่สามารถตัดบัญชีวัตถุดิบสำหรับใบขนผลิตภัณฑ์ส่งออกได้ตามปกติ และต้องรอจนกว่าจะปรับยอดวัตถุดิบให้เรียบร้อยก่อน จึงจะดำเนินการตัดบัญชีวัตถุดิบได้ตามปกติ ใช่หรือไม่
ซึ่งในความเป็นจริงบริษัทสามารถขอปรับยอดวัตถุดิบโดยไม่จำเป็นต้องเดินทางไปที่สำนักงานของสมาคมได้หรือไม่ เนื่องจากบริษัทไม่สะดวกในการเดินทางมาดำเนินการ ณ สำนักงานของสมาคม
A:
1. การขอส่งคืนวัตถุดิบไปต่างประเทศ มีการปรับปรุงขั้นตอนการอนุมัติ ดังนี้
- ให้ยื่นคำร้องทางออนไลน์ ผ่านระบบ IC Online System
- จำนวนที่ขอส่งออก ต้องไม่ต่ำกว่ายอดคงเหลือ (balance) ของวัตถุดิบรายการนั้นๆ
- จะเป็นการอนุมัติแบบอัตโนมัติทุกกรณีที่ตรงตามเงื่อนไข
- ระบบจะนำยอดอนุมัติส่งออกไปเป็นยอดจอง (reserve) ในการตัดบัญชี/ปรับยอดวัตถุดิบ เช่น หากใน MML มียอด Balance คงเหลือ 5,000 ชิ้น แล้วขออนุมัติส่งออกวัตถุดิบ 500 ชิ้น ใน MML จะยังคงแสดงบาลานซ์เป็น 5,000 ชิ้น แต่จะตัดบัญชีได้เพียง 4,500 ชิ้น เนื่องจากถูกจองยอดรอการปรับยอดจากการส่งออกวัตถุดิบไว้จำนวน 500 ชิ้น
- ดังนั้น หากได้รับอนุมัติส่งออกวัตถุดิบแล้ว จะยื่นตัดบัญชีสินค้าตามปกติก่อน ก็สามารถทำได้ เพียงแต่ต้องเข้าใจว่า ยอด Balance ที่จะให้ตัดบัญชีวัตถุดิบได้จริง จะมีน้อยกว่ายอดที่แสดงใน MML
- เมื่อส่งออกวัตถุดิบแล้ว ให้นำเอกสารไปยื่นขอปรับยอดวัตถุดิบที่ IC (สมาคม) ต่อไป
2. กรณีที่ไม่สะดวกจะไปยื่นงานที่ IC (สมาคม)
- สามารถติดต่อ Counter Service ของ IC ให้ดำเนินการแทนได้ โดยจะมีค่าบริการคิดตามจำนวนไฟล์ และจำนวนเอกสาร ที่ใช้ประกอบการยื่นงานนั้นๆ
- รวมถึงสามารถแจ้งให้ IC ส่งเอกสารอนุมัติให้บริษัททางไปรษณีย์ได้ โดยมีค่าบริการเช่นกัน
...................................
