ประกาศ!! ยกเลิกการใช้เอกสารฉบับจริงประกอบการปรับยอดวัตถุดิบ และเปลี่ยนช่องทางการรับ – ส่งเอกสารสำหรับงานตัดบัญชีวัตถุดิบและฐานข้อมูล

1. สมาคมขอยกเลิกการใช้เอกสารฉบับจริงสำหรับงาน ดังต่อไปนี้
     1.1 งานปรับยอดชำระภาษี
     1.2 งานปรับยอดโอน-รับโอนวัตถุดิบ
     1.3 งานปรับยอดส่วนสูญเสีย

      จากเดิมที่ผู้ใช้บริการจะทำการบันทึกข้อมูลการปรับยอดวัตถุดิบและนำส่งข้อมูลผ่านช่องทางอีเมลตามที่กำหนดไปยังสาขาต่าง ๆ ที่ท่านใช้บริการ แล้วนำส่งหนังสืออนุมัติฉบับจริงจาก สกท. มายังสมาคมโดยนำมายื่นด้วยตนเองหรือนำส่งทางไปรษณีย์ เพื่อให้สมาคมดำเนินการต่อไป เปลี่ยนเป็น การถ่ายสำเนาหนังสืออนุมัติฉบับจริงจาก สกท. พร้อมลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง และประทับตราบริษัท จัดทำเป็นรูปแบบไฟล์ PDF นำส่งให้แก่สมาคมทางอีเมลพร้อมข้อมูลไฟล์ปรับยอด (birtadj) แทนการนำเอกสารฉบับจริงมายื่นที่สมาคม

2. สมาคมขอปรับเปลี่ยนช่องทางการรับ – ส่งเอกสารสำหรับงานตัดบัญชีวัตถุดิบและฐานข้อมูล

       จากเดิม บริษัทจะต้องนำส่งเอกสาร มายังสมาคมด้วยตนเองหรือส่งมาทางไปรษณีย์ เปลี่ยนเป็น ให้บริษัทส่งสำเนาเอกสารงานดังกล่าวมาทางอีเมลแทน ในการยื่นงานดังต่อไปนี้
       2.1 งานขอตัดบัญชีวัตถุดิบที่ต้องใช้เอกสาร
       2.2 งานขอบันทึกบัญชีรายการวัตถุดิบ กรณีรวมสต็อก/บัตรปรับปรุงประสิทธิภาพ/โอน-รับโอนกิจการ
       2.3 งานขอโอนสูตรการผลิต กรณีรวมสต็อก หรือบัตรปรับปรุงประสิทธิภาพ

 3. มีผลปฏิบัติ
     3.1 ในช่วงเดือนเมษายน - มิถุนายน 2567 สมาคมเปิดรับเอกสารทั้ง 2 รูปแบบ
     3.2 ยกเลิกการรับเอกสารฉบับจริงสำหรับงานปรับยอดวัตถุดิบ ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2567 เป็นต้นไป

 4. ขั้นตอนการปฏิบัติงานของบริษัท
     4.1 ดาวน์โหลดแบบฟอร์มสำหรับยื่นงานฐานข้อมูล ได้ที่นี่
     4.2 จัดทำสำเนาเอกสารของแต่ละงาน โดยเอกสารทุกหน้าจะต้องประทับตราบริษัทและลงนามโดยผู้มีอำนาจหรือได้รับมอบอำนาจ ก่อนนำมาจัดทำในรูปแบบไฟล์ PDF
     4.3 ผู้ใช้บริการทุกสาขา จะต้องส่งข้อมูลและเอกสารทางอีเมลที่ This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.  เท่านั้น 
            (สมาคมจะยกเลิกอีเมลเดิมของทุกสาขาที่ท่านเคยส่งข้อมูลให้กับสมาคมทั้งหมด) โดยมีข้อความการนำส่ง และรับรองความถูกต้องของเอกสาร ดังนี้

เรียน  ผู้จัดการสมาคมสโมสรนักลงทุน

         ด้วยบริษัท…………………………เป็นผู้ใช้บริการกับสมาคมที่สำนักงาน………...…..…….…….มีความประสงค์ขอยื่นงานกับสมาคมเรื่อง ……………………… (รายละเอียดดังสิ่งที่ส่งมาพร้อมนี้)

และขอรับรองว่า (สำหรับการยื่นงานปรับยอดวัตถุดิบ)

1. บริษัทฯ ขอรับรองว่าสำเนาเอกสารเลขที่ นร……………………………
   เรื่อง……………….……………………………………………เป็นเอกสารที่ถ่ายสำเนาจากต้นฉบับจริงและ
       ใช้ยื่นเพื่อประกอบการขอปรับยอดวัตถุดิบกับสมาคมสโมสรนักลงทุน
2. 2. หากตรวจสอบภายหลังพบว่าเป็นการนำเอกสารเลขที่ นร…………..……………...มายื่นใช้ซ้ำซ้อน
   หรือ เป็นเอกสารที่มีการดัดแปลง แก้ไขข้อความ หรือมีการปลอมแปลงเอกสาร ให้สมาคม
   สโมสรนักลงทุนดำเนินการยกเลิกการอนุมัติหรือดำเนินการตามกฎหมายต่อไป

      จึงเรียนมาเพื่อโปรดดำเนินการ   

ลงชื่อ..........................................

ตำแหน่ง......................................

      4.4 รอรับข้อมูล การแจ้งผลตอบกลับจากสมาคมทางอีเมล

5. ขั้นตอนการปฏิบัติงานของสมาคม ดังนี้
    5.1 สมาคมรับไฟล์ข้อมูลงานต่าง ๆ และสำเนาเอกสารรูปแบบไฟล์ PDF จากบริษัททางอีเมล
    5.2 ตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของเอกสาร
          1) กรณีงานปรับยอดวัตถุดิบจะตรวจสอบเลขที่ นร. ที่นำมาปรับยอดว่ามีการนำเอกสารมาดำเนินการซ้ำซ้อนหรือไม่
          2) กรณีข้อมูลไม่ถูกต้องจะแจ้งกลับทางอีเมลเดิมที่บริษัทนำส่งข้อมูล
     5.3 ดำเนินการตามขั้นตอน
     5.4 ส่งข้อมูล / ผลการดำเนินงาน / รายงานการปรับยอดกลับบริษัททางอีเมลเดิมที่บริษัทนำส่งข้อมูล

6. สำหรับเอกสารคงค้างที่ผ่านการอนุมัติแล้ว : ขอให้บริษัทมาติดต่อขอรับคืนภายใน วันที่ 30 มิถุนายน 2567 หรือ
    - สำหรับผู้ใช้บริการที่สำนักงานกรุงเทพฯ ติดต่อขอรับเอกสารโดยใช้บริการผ่านหน่วยงาน Counter Service  ของสมาคมเพื่อให้สมาคมนำส่งเอกสารกลับบริษัททางไปรษณีย์ (มีค่าใช้จ่าย) ติดต่อหน่วยงาน Counter Service ที่อีเมล : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
หรือโทร 02 666 9449 กด 3
    - สำหรับผู้ใช้บริการที่สำนักงานสาขาภูมิภาคต่าง ๆ สามารถติดต่อกับพนักงาน สาขานั้น ๆ