วิธีการคีย์ข้อมูลไฟล์ในการขออนุมัติบัญชีรายการวัตถุดิบและปริมาณสต็อกสูงสุดครั้งแรก
Q : บริษัทต้องการทราบวิธีการคีย์ข้อมูลไฟล์ในการขออนุมัติบัญชีรายการวัตถุดิบและปริมาณสต็อกสูงสุด ครั้งแรก สำหรับกิจการ Manufacturing จะต้องคีย์ไฟล์ใดบ้าง พร้อมการอธิบายความหมายภายในไฟล์ และตัวอย่างการคีย์ข้อมูล
A : สำหรับการเตรียมข้อมูล เพื่อขออนุมัติบัญชีรายการวัตถุดิบและปริมาณสต็อกสูงสุด จะประกอบด้วยไฟล์ที่ต้องใช้สำหรับ คีย์ข้อมูลจำนวน 2 ไฟล์ ได้แก่
1. แบบฟอร์มสูตรอ้างอิงปกติ
|
ลำดับที่ |
รายละเอียด |
ความยาว |
ประเภทข้อมูล |
ความหมาย |
|
1 |
Product Card |
512 |
ตัวเลขและตัวอักษร |
ชื่อผลิตภัณฑ์ที่ตรงตามบัตรส่งเสริม |
|
2 |
Product Name |
512 |
ตัวเลขและตัวอักษร |
ชื่อผลิตภัณฑ์ตามที่ส่งออก |
|
3 |
Product Code |
35 |
ตัวเลขและตัวอักษร |
ชื่อรุ่นของผลิตภัณฑ์ |
|
4 |
Product Capacity |
9,2 |
ตัวเลข |
ปริมาณที่จะผลิตในระยะเวลา 4 เดือน |
|
5 |
Product Unit |
3 |
ตัวเลขและตัวอักษร |
หน่วยของผลิตภัณฑ์ |
|
6 |
Weight Per Piece (KGM) |
18,8 |
ตัวเลข |
น้ำหนักของผลิตภัณฑ์ต่อ 1 Unit (KGM เท่านั้น) |
|
7 |
GRP_NO |
6 |
ตัวเลขและตัวอักษร |
รายการวัตถุดิบ |
|
8 |
DESC |
512 |
ตัวเลขและตัวอักษร |
ชื่อวัตถุดิบ ชื่อหลัก |
|
9 |
UOM |
3 |
ตัวเลขและตัวอักษร |
หน่วยของวัตถุดิบ |
|
10 |
QTY_NET |
9.8 |
ตัวเลข |
ปริมาณการใช้วัตถุดิบสุทธิ |
|
11 |
QTY_LOSS |
9.8 |
ตัวเลข |
ปริมาณส่วนสูญเสียวัตถุดิบ กรณีเป็นหน่วยที่นับได้ เช่น C62 ,SET จะไม่มีส่วนสูญเสีย |
|
12 |
QTY_GROSS |
9.8 |
ตัวเลข |
ปริมาณการใช้วัตถุดิบรวมส่วนสูญเสีย |
ตัวอย่างการคีย์ข้อมูลไฟล์สูตรอ้างอิง : ตัวอย่างบริษัทมีรายการวัตถุดิบที่ใช้ในการผลิต จำนวน 5 รายการ
|
Product Card |
ผลิตภัณฑ์และชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ |
||||
|
Product Name |
PCB SUB ASSY |
||||
|
Product Code |
IC123 |
||||
|
Product Capacity |
245000 |
||||
|
Product Unit |
C62 |
||||
|
Weight Per Piece (KGM) |
0.3 |
||||
|
ตัวอย่างการคีย์ข้อมูล |
|||||
|
GRP_NO |
DESC |
UOM |
QTY_NET |
QTY_LOSS |
QTY_GROSS |
|
000001 |
LABEL |
C62 |
1.00000000 |
1.00000000 |
|
|
000002 |
INDUCTOR |
C62 |
1.00000000 |
1.00000000 |
|
|
000003 |
FILTER |
MTR |
0.70000000 |
0.300000000 |
1.00000000 |
|
000004 |
UV GLUE |
KGM |
0.30000000 |
0.30000000 |
|
|
000005 |
FLY BACK TRANSFORMER |
C62 |
1.00000000 |
1.00000000 |
|
ข้อควรรู้สำหรับการคีย์ข้อมูลไฟล์สูตรอ้างอิงปกติ
1. ช่อง Qty_Net และ Qty_Gross ต้องไม่เป็นค่าว่าง
2. ช่อง QTY_GROSS ต้องเท่ากับ ช่อง Qty_net + ช่อง Qty_loss
3. ช่อง Qty_loss กรณีที่ไม่มีส่วนสูญเสีย ต้องคีย์ข้อมูลเป็นเลขศูนย์เท่านั้น
4. กรณีหน่วยของวัตถุดิบเป็นหน่วยที่นับได้ เช่น C62 , SET จะไม่มีส่วนสูญเสียให้คีย์ข้อมูลเป็นศูนย์
5. ไฟล์สูตรอ้างอิง 1 ไฟล์ สามารถบันทึกข้อมูลได้มากกว่า 1 Sheet ความจุไม่เกิน 2 Mb และจะต้องไม่มี Sheet ว่าง
6. ใน 1 Sheet มีได้เพียง 1 สูตรอ้างอิงเท่านั้น และสามารถคีย์ได้ทั้งอักษรพิมพ์เล็ก และอักษรพิมพ์ใหญ่
7. โครงสร้างไฟล์ช่องสี่เหลืองห้ามลบเมื่อทำการบันทึกข้อมูล
2. แบบฟอร์มไฟล์ชื่อรอง
|
ลำดับที่ |
รายละเอียด |
ความยาว |
ประเภทข้อมูล |
ความหมาย |
|
1 |
GRP_NO |
6 |
ตัวเลขและตัวอักษร |
รายการวัตถุดิบ |
|
2 |
DESC |
512 |
ตัวเลขและตัวอักษร |
ชื่อวัตถุดิบ ชื่อรอง |
|
3 |
TARIFF |
10 |
ตัวเลข |
พิกัดศุลกากรของวัตถุดิบแต่ละรายการรูปแบบ 9999.99.99 |
|
4 |
UOM |
3 |
ตัวเลขและตัวอักษร |
หน่วยของวัตถุดิบต้องตรงตามหน่วยชื่อหลัก |
|
5 |
STOCK_TYPE |
15 |
ตัวอักษร |
ประเภทของปริมาณสต็อกสูงสุดต้องมี 2 ประเภทเท่านั้นคือ 1. Max_Revolving หมายถึง สต็อกแบบหมุนเวียน 2. Max_Import หมายถึง สต็อกแบบไม่หมุนเวียน |
|
6 |
ESS_MAT |
1 |
ตัวอักษร |
สถานะของวัตถุดิบ แบ่งเป็น 3 สถานะ 2. “Y” หมายถึง วัสดุจำเป็น |
|
7 |
TYPE |
1 |
ตัวอักษร |
ประเภทของการบันทึกข้อมูล มี 3 ประเภท 1. A = Add บันทึกข้อมูลครั้งแรก 2. C = Chang แก้ไขข้อมูลที่ผ่านการอนุมัติแล้ว 3. D = Delete ลบข้อมูลที่ผ่านการอนุมัติแล้ว |
ตัวอย่างการคีย์ข้อมูลไฟลชื่อรอง :
|
GRP_NO |
DESC |
TARIFF |
UOM |
STOCK_TYPE |
ESS_MAT |
TYPE |
|
000001 |
LABEL |
3920.20.00 |
C62 |
Max_Revolving |
N |
A |
|
000001 |
STICKER |
3921.21.20 |
C62 |
Max_Revolving |
N |
A |
|
000002 |
INDUCTOR |
3842.90.99 |
C62 |
Max_Revolving |
N |
A |
|
000002 |
IND |
|
C62 |
Max_Revolving |
N |
A |
|
000003 |
FILTER |
MTR |
Max_Revolving |
N |
A |
|
|
000004 |
UV GLUE |
KGM |
Max_Revolving |
Y |
A |
|
|
000005 |
FLY BACK TRANSFORMER |
4803.00.20 |
C62 |
Max_Revolving |
N |
A |
ข้อควรรู้สำหรับการคีย์ข้อมูลเพื่อขออนุมัติชื่อรอง
1. ใน 1 ไฟล์ชื่อรองวัตถุดิบ สามารถมีข้อมูลได้เพียง 1 Sheet เท่านั้น
2. ใน 1 รายการวัตถุดิบสามารถมีได้เพียง 1 TYPE เท่านั้น (A = Add, C = Chang D = Delete)
3. 1 ชื่อรองมีชื่อหลักได้ชื่อเดียว
4. หน่วยของวัตถุดิบชื่อรองต้องตรงกับหน่วยของวัตถุดิบชื่อหลัก
5. กรณีโครงการเป็นประเภทบัญชีวัตถุดิบ แบบหมุนเวียน ให้ระบุ Stock _Type เป็น Max_Revolving
6. กรณีโครงการเป็นประเภทบัญชีวัตถุดิบ แบบไม่หมุนเวียน ให้ระบุ Stock _Type เป็น Max _Import และ กรณีโครงการเป็นประเภทบัญชีวัตถุดิบทั้งสองแบบในบัญชีเดียวกัน สามารถระบุ Stock _Type ได้ทั้งสองประเภทบัญชีวัตถุดิบของรายการเดียวกัน ต้องมี Stock _Type แบบเดียวกัน
7. ประเภทของวัตถุดิบรายการเดียวกันต้องเป็น N หรือ Y อย่างใดอย่างหนึ่งการคีย์ข้อมูลสามารถคีย์ได้ทั้งอักษรพิมพ์เล็ก
และอักษรพิมพ์ใหญ่ และห้ามเป็นภาษาไทย
..........................................................
