วิธีการคีย์ข้อมูลไฟล์ในการขออนุมัติบัญชีรายการวัตถุดิบและปริมาณสต็อกสูงสุดครั้งแรก

May 24,2022

วิธีการคีย์ข้อมูลไฟล์ในการขออนุมัติบัญชีรายการวัตถุดิบและปริมาณสต็อกสูงสุดครั้งแรก

Q :  บริษัทต้องการทราบวิธีการคีย์ข้อมูลไฟล์ในการขออนุมัติบัญชีรายการวัตถุดิบและปริมาณสต็อกสูงสุด ครั้งแรก สำหรับกิจการ Manufacturing จะต้องคีย์ไฟล์ใดบ้าง พร้อมการอธิบายความหมายภายในไฟล์ และตัวอย่างการคีย์ข้อมูล

A :  สำหรับการเตรียมข้อมูล เพื่อขออนุมัติบัญชีรายการวัตถุดิบและปริมาณสต็อกสูงสุด จะประกอบด้วยไฟล์ที่ต้องใช้สำหรับ  คีย์ข้อมูลจำนวน 2 ไฟล์ ได้แก่

       1. แบบฟอร์มสูตรอ้างอิงปกติ 

ลำดับที่

รายละเอียด

ความยาว

ประเภทข้อมูล

ความหมาย

1

Product Card

512

ตัวเลขและตัวอักษร

ชื่อผลิตภัณฑ์ที่ตรงตามบัตรส่งเสริม

2

Product Name

512

ตัวเลขและตัวอักษร

ชื่อผลิตภัณฑ์ตามที่ส่งออก

3

Product Code

35

ตัวเลขและตัวอักษร

ชื่อรุ่นของผลิตภัณฑ์

4

Product Capacity

9,2

ตัวเลข

ปริมาณที่จะผลิตในระยะเวลา 4 เดือน

5

Product Unit

3

ตัวเลขและตัวอักษร

หน่วยของผลิตภัณฑ์

6

Weight Per Piece (KGM)

18,8

ตัวเลข

น้ำหนักของผลิตภัณฑ์ต่อ 1 Unit (KGM เท่านั้น)

7

GRP_NO

6

ตัวเลขและตัวอักษร

รายการวัตถุดิบ

8

DESC

512

ตัวเลขและตัวอักษร

ชื่อวัตถุดิบ ชื่อหลัก

9

UOM

3

ตัวเลขและตัวอักษร

หน่วยของวัตถุดิบ

10

QTY_NET

9.8

ตัวเลข

ปริมาณการใช้วัตถุดิบสุทธิ

11

QTY_LOSS

9.8

ตัวเลข

ปริมาณส่วนสูญเสียวัตถุดิบ กรณีเป็นหน่วยที่นับได้ เช่น C62 ,SET จะไม่มีส่วนสูญเสีย

12

QTY_GROSS

9.8

ตัวเลข

ปริมาณการใช้วัตถุดิบรวมส่วนสูญเสีย


ตัวอย่างการคีย์ข้อมูลไฟล์สูตรอ้างอิง  :
 ตัวอย่างบริษัทมีรายการวัตถุดิบที่ใช้ในการผลิต จำนวน 5 รายการ

Product Card

ผลิตภัณฑ์และชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์

Product Name

PCB SUB ASSY

       

Product Code

IC123

       

Product Capacity

245000

       

Product Unit

C62

       

Weight Per Piece (KGM)

0.3

       

ตัวอย่างการคีย์ข้อมูล

         

GRP_NO

DESC

UOM

QTY_NET

QTY_LOSS

QTY_GROSS

000001

 LABEL

C62

1.00000000

 

1.00000000

000002

 INDUCTOR

C62

1.00000000

 

1.00000000

000003

 FILTER

MTR

0.70000000

0.300000000

1.00000000

000004

 UV GLUE

KGM

0.30000000

 

0.30000000

000005

FLY BACK TRANSFORMER

C62

1.00000000

 

1.00000000

ข้อควรรู้สำหรับการคีย์ข้อมูลไฟล์สูตรอ้างอิงปกติ
1. ช่อง Qty_Net และ Qty_Gross ต้องไม่เป็นค่าว่าง
2. ช่อง QTY_GROSS ต้องเท่ากับ ช่อง Qty_net + ช่อง Qty_loss
3. ช่อง Qty_loss กรณีที่ไม่มีส่วนสูญเสีย ต้องคีย์ข้อมูลเป็นเลขศูนย์เท่านั้น
4. กรณีหน่วยของวัตถุดิบเป็นหน่วยที่นับได้ เช่น C62 , SET จะไม่มีส่วนสูญเสียให้คีย์ข้อมูลเป็นศูนย์
5. ไฟล์สูตรอ้างอิง 1 ไฟล์ สามารถบันทึกข้อมูลได้มากกว่า 1 Sheet ความจุไม่เกิน 2 Mb และจะต้องไม่มี Sheet ว่าง
6. ใน 1 Sheet มีได้เพียง 1 สูตรอ้างอิงเท่านั้น และสามารถคีย์ได้ทั้งอักษรพิมพ์เล็ก และอักษรพิมพ์ใหญ่
7. โครงสร้างไฟล์ช่องสี่เหลืองห้ามลบเมื่อทำการบันทึกข้อมูล

      2. แบบฟอร์มไฟล์ชื่อรอง

ลำดับที่

รายละเอียด

ความยาว

ประเภทข้อมูล

ความหมาย

1

GRP_NO

6

ตัวเลขและตัวอักษร

รายการวัตถุดิบ

2

DESC

512

ตัวเลขและตัวอักษร

ชื่อวัตถุดิบ ชื่อรอง

3

TARIFF

10

ตัวเลข

พิกัดศุลกากรของวัตถุดิบแต่ละรายการรูปแบบ 9999.99.99

4

UOM

3

ตัวเลขและตัวอักษร

หน่วยของวัตถุดิบต้องตรงตามหน่วยชื่อหลัก

5

STOCK_TYPE

15

ตัวอักษร

ประเภทของปริมาณสต็อกสูงสุดต้องมี 2 ประเภทเท่านั้นคือ  

1.  Max_Revolving หมายถึง สต็อกแบบหมุนเวียน

2.  Max_Import หมายถึง สต็อกแบบไม่หมุนเวียน

6

ESS_MAT

1

ตัวอักษร

สถานะของวัตถุดิบ แบ่งเป็น 3 สถานะ
1.  “N” หมายถึง  วัตถุดิบ

2.  “Y”  หมายถึง  วัสดุจำเป็น
3.  “R”  หมายถึง วัตถุดิบนำกลับเข้ามาซ่อมแซมเพื่อ
                         ส่งกลับออกไป

7

TYPE

1

ตัวอักษร

ประเภทของการบันทึกข้อมูล มี 3 ประเภท

1.  A = Add บันทึกข้อมูลครั้งแรก

2.  C = Chang แก้ไขข้อมูลที่ผ่านการอนุมัติแล้ว

3.  D = Delete  ลบข้อมูลที่ผ่านการอนุมัติแล้ว


ตัวอย่างการคีย์ข้อมูลไฟลชื่อรอง :

GRP_NO

DESC

TARIFF

UOM

STOCK_TYPE

ESS_MAT

TYPE

000001

LABEL

3920.20.00

C62

Max_Revolving

N

A

000001

STICKER

3921.21.20

C62

Max_Revolving

N

A

000002

INDUCTOR

3842.90.99

C62

Max_Revolving

N

A

000002

IND

 

C62

Max_Revolving

N

A

000003

FILTER

 

MTR

Max_Revolving

N

A

000004

UV GLUE

 

KGM

Max_Revolving

Y

A

000005

 FLY BACK TRANSFORMER

4803.00.20

C62

Max_Revolving

N

A


ข้อควรรู้สำหรับการคีย์ข้อมูลเพื่อขออนุมัติชื่อรอง

1. ใน 1 ไฟล์ชื่อรองวัตถุดิบ สามารถมีข้อมูลได้เพียง 1 Sheet เท่านั้น
2. ใน 1 รายการวัตถุดิบสามารถมีได้เพียง 1 TYPE เท่านั้น (A = Add, C = Chang D = Delete)
3. 1 ชื่อรองมีชื่อหลักได้ชื่อเดียว
4. หน่วยของวัตถุดิบชื่อรองต้องตรงกับหน่วยของวัตถุดิบชื่อหลัก
5. กรณีโครงการเป็นประเภทบัญชีวัตถุดิบ แบบหมุนเวียน ให้ระบุ Stock _Type เป็น Max_Revolving
6. กรณีโครงการเป็นประเภทบัญชีวัตถุดิบ แบบไม่หมุนเวียน ให้ระบุ Stock _Type เป็น Max _Import และ กรณีโครงการเป็นประเภทบัญชีวัตถุดิบทั้งสองแบบในบัญชีเดียวกัน สามารถระบุ Stock _Type ได้ทั้งสองประเภทบัญชีวัตถุดิบของรายการเดียวกัน ต้องมี Stock _Type แบบเดียวกัน
7. ประเภทของวัตถุดิบรายการเดียวกันต้องเป็น N หรือ Y อย่างใดอย่างหนึ่งการคีย์ข้อมูลสามารถคีย์ได้ทั้งอักษรพิมพ์เล็ก
และอักษรพิมพ์ใหญ่ และห้ามเป็นภาษาไทย

..........................................................

บทความอื่นที่เกี่ยวข้อง