วิธีการคีย์ข้อมูลไฟล์ในการขออนุมัติสูตรการผลิตครั้งแรก สำหรับกิจการ Manufacturing
Q : บริษัทต้องการทราบวิธีการคีย์ข้อมูลไฟล์ในการขออนุมัติสูตรการผลิต ครั้งแรก สำหรับกิจการ Manufacturing จะต้องคีย์ไฟล์ใดบ้าง พร้อมการอธิบายความหมายภายในไฟล์ และตัวอย่างการคีย์ข้อมูล กรณีมี 3 รุ่น และใช้ Usage เดียวกันทั้ง 3 รุ่น
A : การเตรียมข้อมูล เพื่อขออนุมัติสูตรการผลิต รายละเอียดและความหมายของแต่ละช่อง พร้อมวิธีการคีย์ข้อมูล มีดังนี้
แบบฟอร์มขออนุมัติสูตรการผลิต
|
ลำดับที่ |
รายละเอียด |
ความยาว |
ประเภทข้อมูล |
ความหมาย |
|
1 |
Product Name |
512 |
ตัวเลขและตัวอักษร |
ชื่อผลิตภัณฑ์ตามที่ส่งออก |
|
2 |
Product Code |
35 |
ตัวเลขและตัวอักษร |
ชื่อรุ่นของผลิตภัณฑ์ |
|
3 |
Product Unit |
3 |
ตัวเลขและตัวอักษร |
หน่วยของผลิตภัณฑ์ตามที่ซื้อขาย |
|
4 |
Weight Per Piece (KGM) |
18,8 |
ตัวเลขและตัวอักษร |
น้ำหนักของผลิตภัณฑ์ต่อหน่วย ต้องเป็น KGM. เท่านั้น |
|
5 |
Formula Type |
10 |
ตัวอักษร |
ประเภทสูตรการผลิตมี 2 ประเภทคือ 1. ระบุ Product หมายถึงผลิตภัณฑ์ 2. ระบุ Return หมายถึง ผลิตภัณฑ์นำกลับเข้ามาซ่อมแซม |
|
6 |
Usage per |
4 |
ตัวเลข |
ปริมาณการใช้ต่อ 1 หรือต่อ 1,000 |
|
7 |
GRP_NO |
6 |
ตัวเลขและตัวอักษร |
รายการวัตถุดิบ ต้องตรงตามบัญชีรายการและปริมาณสต็อกสูงสุด |
|
8 |
DESC |
512 |
ตัวเลขและตัวอักษร |
ชื่อวัตถุดิบที่เป็นชื่อหลัก |
|
9 |
UOM |
3 |
ตัวเลขและตัวอักษร |
หน่วยของวัตถุดิบ |
|
10 |
QTY_NET |
9.8 |
ตัวเลข |
ปริมาณการใช้วัตถุดิบสุทธิ |
|
11 |
QTY_LOSS |
9.8 |
ตัวเลข |
ปริมาณส่วนสูญเสียวัตถุดิบ กรณีเป็นหน่วยที่นับได้ เช่น C62 SET ส่วนสูญเสียต้องระบุเป็นศูนย์เท่านั้น |
|
12 |
QTY_GROSS |
9.8 |
ตัวเลข |
ปริมาณการใช้วัตถุดิบรวมส่วนสูญเสีย |
ตัวอย่างการการคีย์สูตรการผลิต : บริษัทมีรายการวัตถุดิบที่ใช้ในการผลิต จำนวน 5 รายการ และ ใน 1 สูตรการผลิต มี Product Code 3 Product Code โดยสามารถคีย์เพิ่มได้ในช่อง Column C และ D
ข้อควรรู้สำหรับการคีย์ข้อมูลไฟล์สูตรผลิตภัณฑ์ปกติ
1. ช่อง Qty_Net และ Qty_Gross ต้องไม่เป็นค่าว่าง
2. ช่อง Qty_loss กรณีที่ไม่มีส่วนสูญเสีย ต้องคีย์ข้อมูลเป็นเลขศูนย์เท่านั้น
3. ช่อง QTY_GROSS = Qty_net + ช่อง Qty_loss
4. กรณีหน่วยของวัตถุดิบ เป็นหน่วยที่นับได้ เช่น C62 , SET จะไม่มีส่วนสูญเสียให้คีย์ข้อมูลเป็นศูนย์เช่นกัน
5. ไฟล์สูตรผลิตภัณฑ์ 1 ไฟล์ สามารถบันทึกข้อมูลได้มากกว่า 1 Sheet และได้สูงสุดไม่เกิน 50 sheet ความจุไม่เกิน 2 Mb และจะต้องไม่มี Sheet ว่าง
6. ใน 1 Sheet 1 ผลิตภัณฑ์ ในช่อง Product Code มีได้หลายรุ่น กรณี Usage เท่ากัน ให้ระบุชื่อรุ่นในช่องถัดไป
7. การคีย์ข้อมูลสามารถคีย์ได้ทั้งอักษรพิมพ์เล็ก และอักษรพิมพ์ใหญ่ และห้ามเป็นภาษาไทย
.................................................
สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ Customer Support Unit Tel. 0 2666 9449 กด 1
