เอกสารสำหรับการยื่นขอทำลายส่วนสูญเสียนอกสูตร
สำหรับกรณีการขอชำระภาษีวัตถุดิบที่ไม่ได้ใช้ผลิตส่งออก บริษัทจะต้องยื่นคำร้องขออนุมัติต่อ BOI จากนั้น BOI จะมีหนังสือถึงกรมศุลกากร แจ้งให้เรียกเก็บภาษี และมีหนังสือถึงบริษัท เพื่อแจ้งให้ไปชำระภาษี เมื่อบริษัทชำระภาษีเสร็จสิ้นแล้ว บริษัทจะนำวัตถุดิบส่วนนั้นไปจัดการอย่างไรก็ได้ (เช่น ขาย ทำลาย ฯ)
โดยเอกสารที่ต้องประกอบการยื่นต่อ BOI ประกอบด้วย
1. หนังสือบริษัท เรื่อง ขออนุมัติชำระอากรขาเข้าวัตถุดิบ (ไม่มีแบบฟอร์ม ร่างขึ้นได้เอง)
2. ใบสรุปรายการวัตถุดิบที่ไม่ได้ใช้ผลิตส่งออก (ไม่เป็นเอกสารบังคับ ไม่มีแบบฟอร์ม แต่อาจเตรียมเพิ่มเติมด้วยเพื่อความสะดวก) สรุปข้อมูลที่จำเป็น เช่น วัตถุดิบที่ขอชำระภาษี จำนวน หน่วยวัตถุดิบ เลขที่/วันที่หนังสืออนุมัติสั่งปล่อย และเลขที่ใบขนสินค้าขาเข้า เป็นต้น
3. บัญชีรายการวัตถุดิบและวัสดุจําเป็นที่ไม่ผลิตเพื่อส่งออก (F IN RM 35) หน้า 2 จำนวน 3 แผ่น
4. บัญชีรายการวัตถุดิบที่ให้ชําระอากรขาเข้าตามสภาพ ณ วันนำเข้า (F IN RM 35) หน้า 3 จำนวน 3 แผ่น
5. สำเนาหนังสืออนุมัติสั่งปล่อย (เช่น ภาพแคปหน้าจอ บนระบบ RMTS online ที่แสดงเลข นร อนุมัติ)
6. รายการวัตถุดิบสั่งปล่อย ที่ขอชำระภาษี (เช่น ภาพแคปหน้าจอ ที่แสดงรายการ/ปริมาณวัตถุดิบที่อนุมัติ โดยอาจจะ hilight รายการที่ขอชำระภาษีให้ชัดเจน)
7. ใบขนสินค้าขาเข้า ที่แสดงเลข นร ใช้สิทธิ (หากในใบขน มีวัตถุดิบหลายรายการ อาจจะต้อง hilight นร ของวัตถุดิบที่ขอชำระภาษี ให้ชัดเจน)
8. สำเนาอินวอยซ์
9. เอกสารหลักฐานที่ใช้ประกอบการพิจารณาการใช้สิทธิและประโยชน์วัตถุดิบ (F IN RM 01) เลือกติ๊กที่ข้อ 10.1
10. แบบฟอร์มพิจารณาของ จนท (F IN RM 35) หน้า 1
11. หนังสือแจ้งกรมศุลกากรให้เรียกเก็บภาษี (F IN RM 43) และสำเนา 2 ชุด
12. หนังสือแจ้งบริษัทให้ชำระภาษี (F IN RM 44) และสำเนา 2 ชุด
ตามหลักการแล้ว BOI จะต้องเป็นผู้จัดทำเอกสาร 10-12 ขึ้นเอง แต่บริษัทโดยส่วนใหญ่มักจะจัดเตรียมไปพร้อมกันด้วย เพื่อความสะดวกรวดเร็วของบริษัท
และหากบริษัทจะจัดเตรียมเอกสาร 10-12 เรียบร้อยแล้ว ควรติดต่อธุรการกอง เพื่อขอคำปรึกษาข้อกำหนดของเอกสาร เช่น ฟ้อนต์ ขนาด การเว้นระยะขอบ ตำแหน่งเริ่มต้นข้อความ ข้อมูลที่ต้อง update ให้เป็นปัจจุบัน เช่น ชื่อกอง เลขที่หนังสือ เบอร์โทรศัพท์ ฯลฯ เพื่อให้จัดเตรียมได้ถูกต้อง
..............................