ไขปัญหางานตัดบัญชีวัตถุดิบ (1)

สำหรับงานตัดบัญชีวัตถุดิบ ซึ่งเป็นที่ทราบกันดีแล้วว่า ในปัจจุบันการตัดบัญชีวัตถุดิบนั้น เป็นการตัดบัญชีแบบไร้เอกสาร โดยผู้ใช้บริการส่วนใหญ่ หรือ มากกว่า 95 เปอร์เซ็นต์ สามารถตัดบัญชีวัตถุดิบแบบไร้เอกสารได้โดยไม่ติดปัญหาใดๆ ยกเว้นบางกลุ่มอุตสาหกรรมเท่านั้นที่ยังมีความจำเป็นต้องใช้เอกสารประกอบการพิจารณา แต่ก็ยังมีผู้ใช้บริการอีกหลายรายที่เป็นกลุ่มอุตสาหกรรมปกติทั่วไป ซึ่งตรวจพบว่ามีข้อมูลการส่งออกที่เป็นใบขนสินค้าขาออกที่ส่งออกแล้วแต่ไม่สามารถตัดบัญชีแบบไร้เอกสารได้ เนื่องจากการจัดทำข้อมูลไม่ถูกต้องตามรูปแบบที่กรมศุลกากร หรือสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน (BOI) กำหนด ซึ่งกรณีเช่นนี้ หากบริษัทไม่นำเอกสารมาตัดบัญชีวัตถุดิบกับสมาคมก็อาจจะส่งผลให้มียอดคงเหลือวัตถุดิบ หรือเป็นภาระภาษีอากรในอนาคตต่อไปได้

แต่หากบริษัทมีข้อสงสัยว่า ใบขนสินค้าขาออกที่คงค้าง อันเนื่องจากไม่สามารถนำมาตัดบัญชีวัตถุดิบแบบไร้เอกสารได้นั้น สามารถนำมาตัดบัญชีวัตถุดิบกับสมาคมได้หรือไม่?? คำตอบคือ ได้ โดยปัจจุบันในกรณีที่บริษัทมีความประสงค์จะขอนำใบขนสินค้าขาออกที่เป็นเอกสารมา
ตัดบัญชีวัตถุดิบ แต่มีการจัดทำข้อมูลไม่ถูกต้องตามรูปแบบที่กำหนด บริษัทสามารถดำเนินการได้ ดังนี้
1. บริษัททำหนังสือถึงสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน (BOI) เรื่องขออนุญาตตัดบัญชีวัตถุดิบแบบใช้เอกสาร พร้อมอธิบายรายละเอียดถึงเหตุผล หรือประเด็นปัญหาที่ไม่สามารถตัดบัญชีวัตถุดิบแบบไร้เอกสารได้ และแจ้งจำนวนเอกสารที่จะนำมาตัดบัญชีวัตถุดิบพร้อม
รายละเอียด เช่น เลขที่ใบขนสินค้าขาออก วันที่ส่งออก โดยบริษัทสามารถยกร่างหรือพิมพ์หนังสือบริษัทได้ตามรายละเอียดของตัวเอง
2. นำส่งหนังสือข้อ 1 มาที่สมาคม เพื่อสมาคมจะได้จัดทำบันทึกส่ง BOI ตามกองที่บริษัทท่านสังกัดพิจารณาอนุมัติ หรือไม่อนุมัติ ก่อนที่สมาคมจะดำเนินการต่อไป
3. เมื่อได้รับอนุมัติให้ตัดบัญชีวัตถุดิบแบบใช้เอกสารได้ บริษัทจัดทำข้อมูล และเอกสารประกอบการตัดบัญชีวัตถุดิบมายื่นที่สมาคมตามปกติ เพื่อสมาคมดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องต่อไป
4. สำหรับการตัดบัญชีวัตถุดิบแบบใช้เอกสาร หากเป็นเอกสารที่ส่งออกหลังวันที่ 22 กรกฎาคม 2564 เป็นต้นมา บริษัทจะต้องเสียค่าบริการในอัตราใบขนละ 1,000 บาท โดยอ้างถึงรายละเอียดตามประกาศสมาคมสโมสรนักลงทุนที่ 12/2564 เรื่อง ปรับอัตราค่าบริการงานตัดบัญชีวัตถุดิบกับใบขนที่ไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขทำให้ไม่สามารถตัดบัญชีวัตถุดิบแบบไร้เอกสารได้

สำหรับผู้ใช้บริการท่านใด ที่มีใบขนสินค้าขาออกคงค้างในรูปแบบเอกสารและมีความจำเป็นต้องนำมาตัดบัญชีวัตถุดิบเพื่อลดยอดคงเหลือวัตถุดิบในบัญชี สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนข้างต้น ส่วนการพิจารณาว่าบริษัทจะได้รับอนุมัติให้ตัดบัญชีวัตถุดิบได้หรือไม่นั้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการพิจารณาของเจ้าหน้าที่ BOI และเหตุผลที่ท่านไม่สามารถตัดบัญชีวัตถุดิบแบบไร้เอกสารได้ แต่เพื่อให้การดำเนินงานของทุกฝ่ายไม่ว่าจะเป็นบริษัท เจ้าหน้าที่ BOI และสมาคม เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ไม่เสียเวลาและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม บริษัทจะต้องทำข้อมูลการส่งออกกับกรมศุลกากรให้ถูกต้องตามที่ BOI กำหนดอย่างชัดเจน เพื่อที่สมาคมจะได้นำข้อมูลการส่งออกของบริษัทมาดำเนินการตัดบัญชีวัตถุดิบแบบไร้เอกสารได้ต่อไป

มาติดตามเรื่องราวใหม่ๆ ที่เป็นประโยชน์ต่อการปฏิบัติงานของบริษัทผู้ใช้บริการได้ในฉบับต่อไป ทั้งนี้บริษัทสามารถติดตามข้อมูลข่าวสารต่างๆ ได้ที่เว็ปไซต์สมาคม www.ic.or.th หรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม ติดต่อได้ที่ หน่วยงาน CSU : Customer Support Unit โทร. 02 666 9449 กด 1 หรือทางอีเมล This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.