การขออนุมัติตัดบัญชีเครื่องจักร กรณีเอกสารการนำเข้าสูญหาย

Q: บริษัทได้มีการนำเข้าเครื่องจักรมาใช้งานในโครงการเป็นเวลา 15 ปี แล้ว โดยบริษัทต้องการตัดบัญชีเครื่องจักร และจะขอทำ Scrap แต่เอกสารการนำเข้าเครื่องจักรดังกล่าวน้ันสูญหาย บริษัทควรต้องดำเนินการอย่างไร

A:
1. เครื่องจักรที่นำเข้าเกิน 5 ปี สามารถยื่นขอจำหน่ายออกจากโครงการได้โดยไม่มีภาระภาษี
ซึ่งเมื่อได้รับอนุญาตแล้ว จะทำลายหรือไม่ก็ได้ โดยไม่ต้องขออนุญาตจาก BOI อีก

2. การขอจำหน่ายเครื่องจักรออกจากโครงการ ต้องแสดงหลักฐาน เช่น สำเนาใบขนสินค้าขาเข้า
เพื่อตรวจสอบว่าเป็นเครื่องจักรที่นำเข้ามาโดยใช้สิทธิ BOI จริง
(หากเป็นเครื่องจักรที่นำเข้าโดยไม่ได้ใช้สิทธิ BOI ก็ไม่ต้องขออนุญาตจาก BOI)

3. กรณีนำเข้ามาแล้ว 15 ปี และไม่ได้เก็บหลักฐานใบขนสินค้าขาเข้าไว้
น่าจะไม่สามารถขอคัดสำเนาจากกรมศุลกากรได้ เนื่องจากเป็นเวลานานมากแล้ว กรมศุลกากรน่าจะทำลายเอกสารเก่าไปแล้ว

4. กรณีนี้คงต้องปรึกษา BOI ว่าจะสามารถใช้เอกสารอื่นแทนได้หรือไม่
เช่น หลักฐานการเปิดดำเนินการ ซึ่งบริษัทเคยสำแดงรายการเครื่องจักรนั้นไว้ โดยระบุเลข นร ที่ได้รับสิทธิ
และ BOI ได้อนุญาตให้นำมูลค่าเครื่องจักรนั้นไปรวมนับเป็นวงเงินยกเว้นภาษีเงินได้แล้ว เป็นต้น

5. กรณีที่ เจ้าหน้าที่บีโอไอไม่สามารถใช้ดุลยพินิจในการอนุญาตให้จำหน่ายเครื่องจักรนั้นได้
เจ้าหน้าที่บีโอไอ อาจนำเรื่องเสนอคณะทำงานด้านเครื่องจักร เพื่อพิจารณาให้ได้

6. ปกติ BOI จะหาแนวทางแก้ไขปัญหาที่เหมาะสมให้ เพราะถ้าไม่ดำเนินการให้เสร็จในขั้นตอนนี้ จะเป็นการสะสมปัญหา ซึ่งจะจัดการลำบากและมีความยุ่งยากยิ่งขึ้นในอนาคต
..............