ดำเนินการขอตัดบัญชีเครื่องจักรได้อย่างไร กรณีเอกสารการนำเข้าเครื่องจักรสูญหาย

Q: บริษัทwได้ดำเนินการนำเข้าเครื่องจักรมาใช้งานในโครงการเป็นเวลา 15 ปี แล้ว และปัจจุบันต้องการตัดบัญชีเครื่องจักร และต้องการทำ Scrap แต่เนื่องจากเอกสารการนำเข้าเครื่องจักรตัวดังกล่าวสูญหาย บริษัทควรจะต้องดำเนินการอย่างไร

A: 1. เครื่องจักรที่นำเข้ามาใช้งานเกิน 5 ปี บริษัทสามารถยื่นขอจำหน่ายออกจากโครงการได้โดยไม่มีภาระภาษี ซึ่งเมื่อได้รับอนุญาตแล้ว จะทำลายหรือไม่ก็ได้ โดยไม่ต้องขออนุญาตจาก BOI อีก

2. การขอจำหน่ายเครื่องจักรออกจากโครงการ ต้องแสดงหลักฐาน เช่น สำเนาใบขนขาเข้า เพื่อตรวจสอบว่าเป็นเครื่องจักรที่นำเข้ามาโดยใช้สิทธิ BOI จริง (หากเป็นเครื่องจักรที่นำเข้าโดยไม่ได้ใช้สิทธิ BOI ก็ไม่ต้องขออนุญาตจาก BOI)

3. กรณีนำเข้ามาแล้ว 15 ปี และไม่ได้เก็บหลักฐานใบขนขาเข้าไว้ น่าจะไม่สามารถขอคัดสำเนาจากกรมศุลกากรได้ เนื่องจากเป็นเวลานานมากแล้ว กรมศุลกากรน่าจะทำลายเอกสารเก่าไปแล้ว

4. กรณีนี้ บริษัทต้องปรึกษา BOI ว่าจะสามารถใช้เอกสารอื่นแทนได้หรือไม่ เช่น หลักฐานการเปิดดำเนินการ ซึ่งบริษัทเคยสำแดงรายการเครื่องจักรนั้นไว้ โดยระบุเลข นร ที่ได้รับสิทธิ และ BOI ได้อนุญาตให้นำมูลค่าเครื่องจักรนั้นไปรวมนับเป็นวงเงินยกเว้นภาษีเงินได้นิติบุคคลแล้ว เป็นต้น

5. กรณีที่เจ้าหน้าที่ BOI ไม่สามารถใช้ดุลยพินิจในการอนุญาตให้จำหน่าย เจ้าหน้าที่ BOI อาจนำเรื่องเสนอคณะทำงานเครื่องจักร เพื่อพิจารณาให้ได้

6. โดยปกติ BOI จะหาแนวทางแก้ไขปัญหาที่เหมาะสมให้ เพราะถ้าไม่ดำเนินการให้เสร็จในขั้นนี้ จะเป็นการสะสมปัญหา ซึ่งจะจัดการลำบากยิ่งขึ้นในอนาคต